اجاره دفتر کار در تهران / یک اتاق ۸ متری چقدر آب می خورد؟

همزمان با افزایش قیمت مسکن، توانایی برای خرید دفتر کار و شروع کسب و کار جدید، به شدت کاهش پیدا کرد. در نتیجه افراد بیشتر به اجاره دفتر کار روی آوردند اما اجاره هم برای جوانان تازه کار گران تمام می شود. به این روند دفاتر اشتراکی رونق پیدا کرد. اگر با مفهوم دفاتر اشتراکی آشنا نیستید؛ همراه ما باشید تا در این گزارش دفاتر اشتراکی را معرفی کنیم و نگاهی به قیمت اجاره این دفاتر نیز داشته باشیم. 

در نگاه اول، فضای کار اشتراکی شبیه یک شرکت بزرگ به نظر می‌رسد که هر تیم و فردی در گوشه‌ای از آن مشغول به کار است، اما وقتی وارد این محیط پویا می‌شوید و تجربه کار و زندگی در آن را دارید، اولین چیزی که متوجه می‌شوید این است که در فضای کار اشتراکی کسب و کارهای مختلف در کنار یکدیگر فعالیت می‌کنند. این فضا تنها متعلق به یک تیم یا کسب و کار خاص نیست.

هر یک از این کسب و کارها نقش خود را در حفظ این محیط پویا ایفا می‌کنند. اعضای حاضر در این فضا، بی‌توجه به نوع فعالیتی که دارند، روابطی دوستانه با یکدیگر دارند و ساعات خوشی را در حین حضور در فضای کار اشتراکی سپری می‌کنند.

اگر ایده‌های جدیدی دارید و می‌خواهید با تیم کوچک خود یک استارتاپ راه‌اندازی کنید یا اگر فریلنسر هستید و از کار کردن در خانه خسته شده‌اید و به دنبال یک محیط پویا برای فعالیت کاری هستید، فضای کار اشتراکی یکی از بهترین گزینه‌هایی است که در اختیار شما قرار می‌گیرد.

فضای کار اشتراکی اغلب امکاناتی را برای برگزاری جلسات و کارگاه‌ها فراهم می‌کند. این امکانات ممکن است شامل اتاق‌های جلسه کوچک، سالن‌های کنفرانس بزرگ، اتاق‌های آموزش و کارگاه، تجهیزات صوتی و تصویری، دسترسی به اینترنت پرسرعت و سایر امکانات مرتبط با برگزاری جلسات و کارگاه‌ها باشد.

از طرف دیگر، فضای کار اشتراکی معمولاً جامعه‌ای از کارآفرینان، استارتاپ‌ها و فریلنسرها را جذب می‌کند. این جامعه فعال و پویا از تجربه و دانش متنوع برخوردار است، بنابراین برگزاری جلسات و کارگاه‌ها در این فضاها فرصتی مناسب برای ارتباط و تبادل اطلاعات و تجارب است.

از طریق مدیریت فضای کار اشتراکی می‌توانید اطلاعات بیشتری درباره قابلیت‌ها، امکانات و شرایط برگزاری جلسات و کارگاه‌ها در آن فضا را دریافت کنید.

در بسیاری از فضاهای کار اشتراکی امکان رزرو اتاق جلسه وجود دارد. این اتاق‌های جلسه معمولاً با تجهیزات لازم برای برگزاری جلسات خصوصی مانند میز و صندلی‌ها، تلویزیون یا صفحه نمایش، تجهیزات صوتی و تصویری، و اینترنت پرسرعت مجهز می‌شوند.

نحو رزرو اتاق جلسه

برای رزرو اتاق جلسه، معمولاً به صورت آنلاین یا از طریق سیستم مدیریت فضای کار اشتراکی قابل انجام است. شما می‌توانید براساس زمان مورد نیاز و ترتیب اولویت خود، اتاق مورد نظر را انتخاب و زمان مورد نظر برای جلسه خود را رزرو کنید.

نکته‌ای که باید در نظر داشته باشید این است که در برخی فضاهای کار اشتراکی ممکن است نیاز به پرداخت هزینه اضافی برای استفاده از اتاق جلسه وجود داشته باشد. همچنین، تعداد و اندازه اتاق‌های جلسه نیز متفاوت است و براساس ظرفیت هر فضا، تعداد افرادی که می‌توانند در آن جلسه داشته باشند محدود می‌شود.

بهتر است قبل از مراجعه به فضای کار اشتراکی، با مدیریت آن تماس گرفته و درباره روش‌ها و شرایط رزرو اتاق جلسه در آن فضا استعلام بگیرید.

مزیت فعالیت در فضای کار اشتراکی

فعالیت در فضای کار اشتراکی دارای بسیاری از مزایا و مزیت‌ها است. در ادامه تعدادی از این مزایا را بررسی می‌کنیم.

فضای کار اشتراکی به شما امکان می‌دهد انعطاف‌پذیری بیشتری در محیط کاری خود داشته باشید. شما می‌توانید بر اساس نیازهای خود، هنگامی که به فضای کار احتیاج دارید، استفاده کنید و در زمان‌های دیگر آن را ترک کنید. این به شما اجازه می‌دهد تا بهتر مدیریت زمان خود، ترکیب کار و زندگی را تجربه کنید.

به طور معمول، فعالیت در فضای کار اشتراکی ارزان‌تر از اجاره یک محل کار تجاری تمام وقت است. شما با پرداخت هزینه‌ای ماهیانه یا سالانه، می‌توانید از تمامی امکانات و خدمات فضای کار اشتراکی بهره‌برداری کنید، بدون نگرانی از هزینه‌های اضافی مانند اجاره، تجهیزات و نگهداری.

فضای کار اشتراکی به شما فرصتی عالی را برای برقراری ارتباطات و شبکه‌سازی با سایر افراد و کسب و کارها در این فضا ارائه می‌دهد. شما می‌توانید با افرادی با تجارب و زمینه‌های مختلف آشنا شوید و از تبادل اطلاعات، ایده‌ها و فرصت‌های همکاری بهره‌برداری کنید.

تمرکز بر راحتی و رفاه

فضای کار اشتراکی معمولاً امکانات و خدمات متنوعی را برای اعضای خود فراهم می‌کند. این امکانات می‌تواند شامل اینترنت پرسرعت، آشپزخانه و فضای ناهارخوری، فضای استراحت و بازی، اتاق‌های جلسه، سالن‌های کنفرانس، تجهیزات صوتی و تصویری و خدمات مدیریتی مانند پست ویژه، مرکز چاپ و اسکن باشد.

فضای کار اشتراکی با محیط پویا و پرانرژی، الهام و خلاقیت شما را تحریک می‌کند. با بودن در محیطی که از تنوع کسب و کارها و افراد تشکیل شده است، می‌توانید از تجربیات دیگران اقدام کنید و با دسترسی به منابع و ایده‌های جدید، خلاقیت و نوآوری خود را تقویت کنید.

بسیاری از فضاهای کار اشتراکی تمرکز زیادی بر راحتی و رفاه اعضا دارند. ممکن است شامل فضاهای استراحتی، فیتنس سنتر، دسترسی به قهوه و نوشیدنی‌های رایگان، خدمات پذیرایی و غیره باشند. این امکانات و خدمات به شما کمک می‌کنند تا در یک محیط مریح و آرام کار کنید.

فضای کار اشتراکی عموماً از تجهیزات امنیتی مدرن مانند سیستم‌های کنترل ورود، دوربین‌های مداربسته و امنیت شبکه استفاده می‌کند. این امر احساس امنیت و آرامش بیشتری را در هنگام کار در فضای مشترک به شما می‌دهد.

به طور خلاصه، فضای کار اشتراکی با ارائه محیطی مناسب، امکانات کارآمد و فرصت‌های شبکه‌سازی، یک راه عالی برای کارآفرینان، استارتاپ‌ها و فریلنسرهاست. با این حال، قبل از انتخاب یک فضای کار اشتراکی، بهتر است نیازها و الزامات خود را بررسی کنید و با شرایط و امکانات هر فضا آشنا شوید تا تصمیم بهتری بگیرید.

در جدول زیر هزینه اجاره دفاتر اشتراکی در پایتخت مورد بررسی و ارزیابی قرار دادیم.