مراحل ثبت شرکت + مدارک موردنیاز و هزینه های آن

ثبت شرکت و مراحل آن همواره یکی از چالش های پیش روی متقاضیان است. این امر مراحل مشخصی دارد و لازم است مدارک بسیار مهمی را نیز جمع آوری نمایید. شرکت های قابل ثبت در ایران شامل شرکت های با مسئولیت محدود، شرکت های تضامنی، شرکت های تعاونی، شرکت های سهامی خاص، شرکت های بازرگانی و شرکت های تجاری می شوند. هر کدام از این شرکت ها ویژگی های خاصی دارند و هزینه راه اندازی آن ها نیز متفاوت است. در ادامه این مطلب به بررسی هر چه بیشتر مراحل، شرایط و مدارک موردنیاز ثبت شرکت خواهیم پرداخت.

ثبت شرکت چیست؟

ثبت شرکت به معنای انجام اقدامات و ارائه مدارکی است که منجر به ارائه مجوز قانونی جهت فعالیت می شوند. در حال حاضر مؤسسه های حقوقی بسیار زیادی وجود دارند که خدمات مرتبط با ثبت را ارائه می نمایند. ثبت برند مزایای قابل توجهی برای شما به همراه دارد که از مهم ترین آن ها موارد زیر را می توان شرح داد:

• ساماندهی فعالیت ها و ایجاد نظم در انجام آن ها

• امکان انجام فعالیت های قانونی

• امکان جلب رضایت شرکت ها، نهادها و افراد دیگر

• دریافت نمایندگی سایر استان ها

• دریافت تسهیلات بانکی و وام

• امکان شرکت در مناقصه ها و مزایده های سایر شرکت ها

انواع شرکت های قابل ثبت در ایران

ثبت برند در انواع مختلفی قابل انجام است و شما می توانید با توجه به ساختار کسب و کار خود شرکت مناسبی را برای ثبت انتخاب کنید. انواع شرکت های قابل ثبت در ایران عبارتند از:

• شرکت با مسئولیت محدود

شرکت های با مسئولیت محدود از جمله شرکت های محبوب در ایران هستند. ثبت شرکت از این نوع شما را با دردسر کمتری مواجه می سازد و نیاز به زمان زیادی نیز دارد. از مهم ترین ویژگی های شرکت با مسئولیت محدود می توان به تعداد سهامداران کمتر نسبت به سایر شرکت ها، عدم نیاز به واریز سرمایه اولیه و امکان تغییر در اعضاء هیئت مدیره اشاره نمود.

• شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص تفاوت هایی از نظر چگونگی ثبت و شرایط با دیگر شرکت ها دارد. برای ثبت این شرکت ها بایستی تعداد سهامداران حداقل 3 نفر باشند. علاوه بر این؛ معرفی 2 نفر به عنوان اعضاء اصلی و 2 نفر به عنوان اعضاء علی البدل از دیگر ویژگی های شرکت های سهامی عام است. ساختار شرکت های سهامی عام به گونه ای است که برای ثبت بایستی حداقل 35 درصد از سرمایه اولیه را واریز کنید. پس از واریز لازم است رسید مربوطه به اداره ثبت تحویل داده شود.

• شرکت تضامنی

دسته دیگری از شرکت های قابل ثبت در کشور ایران، شرکت های تضامنی هستند که نسبت به دیگر شرکت ها محبوبیت کمتری دارند. علت این امر را می توان محدودیت هایی دانست که موجب ایجاد اختلال در فعالیت های شرکت می شوند. شرکت های تضامنی را می توان تنها با دو شریک یا سهامدار ثبت نمود.

• شرکت نسبی

شرکت های نسبی که در دسته شرکت های تجاری قرار دارند به فعالیت هایی همچون امور بازرگانی و تجاری می پردازند. در این شرکت ها مدیران و شرکا به عنوان اعضاء اصلی شرکت شناخته می شوند و بایستی در قبال شرکت ضمانت دهند. برای ثبت شرکت نسبی باید حداقل2 سهامدار در اختیار داشته باشید.

• مؤسسه غیر تجاری

ثبت شرکت از نوع مؤسسه غیر تجاری این امکان را فراهم می سازد تا به راه اندازی مؤسساتی همچون مؤسسه های حقوقی، آموزشی، نظافت، بهداشتی و... بپردازید. هنگام ثبت چنین شرکت هایی بایستی گواهی عدم سوء پیشینه کیفری را نیز به اداره ثبت تحویل دهید تا روال قانونی آن طی شود.

• شرکت بازرگانی

برای انجام فعالیت های صادراتی و وارداتی بایستی موفق به راه اندازی شرکت های بارزگانی شوید. شرکت های بازرگانی طرفداران بسیار زیادی دارند؛ چرا که در حال حاضر صادرات در کشور ما در بسیار پر سود است. شرکت های بازرگانی را می توان به دو روش مسئولیت محدود و سهامی راه اندازی کرد. شرکت های بازرگانی مزایای قابل توجهی دارند که مهم ترین آن امکان صادرات و واردات بدون نیاز به مجوز است.

• شرکت تعاونی

شرکت تعاونی از دیگر شرکت هایی است که می توان در ایران ثبت کرد. ثبت شرکت از نوع تعاونی شما را با شرایط پیچیده ای مواجه می سازد؛ به همین جهت در رتبه بندی شرکت از نظر تقاضا در رده سوم قرار دارد. برای ثبت شرکت های تعاونی بایستی موفق به دریافت مجوز اداره تعاون شوید. علاوه بر این؛ برخورداری از حداقل 7 عضو و درج نام آن ها در اساسنامه و تأیید اساسنامه در جلسه مجمع عمومی شرکت از دیگر شروط ثبت این شرکت ها به شمار می روند.

مهم ترین مراحل ثبت شرکت در ایران

ثبت برند در ایران مراحل مشخصی دارد که باید طی شوند. این مراحل به صورت زیر هستند:

• انتخاب نوع شرکت

• تعیین سهامداران و شرکای شرکت

• تعیین میزان سرمایه اولیه برای ثبت شرکت

• انتخاب حوزه فعالیت شرکت

• انتخاب یک نام مناسب برای شرکت

• مشخص کردن سمت شرکا و میزان حقوق و اختیارات آن ها

• جمع آوری مدارک لازم

• ثبت نام اینترنتی جهت ثبت درخواست راه اندازی شرکت

• ارسال مدارک لازم برای راه اندازی شرکت

• ارائه اوراق و امضاء مدارک به اداره ثبت

• پرداخت هزینه های مربوط به راه اندازی شرکت

برای ثبت شرکت چه مدارکی لازم است؟

ثبت شرکت بدون جمع آوری مدارک و ارسال آن ها امکان پذیر نیست؛ به همین جهت توصیه داریم در این راستا دقت عمل بالایی را به کار گیرید. مهم ترین مدارک موردنیاز برای ثبت و راه اندازی شرکت شامل موارد زیر می شوند:

• مدارک شناسایی اعم از شناسنامه و کارت ملی

• برگه شرکت نامه

• تقاضانامه

• ثبت نام در سامانه ثنا و دریافت کد برای تمامی شرکا و سهامداران

• اساسنامه تکمیل شده

• برگه مربوط به تأییدیه کدپستی و آدرس شرکت

• تعیین سمت و میزان سهام اعضاء شرکت

• مجوزهای لازم برای ثبت شرکت

• وکالتنامه وکیل در صورت سپردن کارها به وکیل

• نسخه های مربوط به صورت جلسه مجمع عمومی

هزینه های مربوط به ثبت و راه اندازی شرکت

ثبت شرکت هزینه های متفاوتی به همراه دارد و این امر به نوع شرکت و فعالیت های شما وابسته است. دسته بندی خاصی برای هزینه های مربوط به ثبت وجود دارد که بررسی آن ها می تواند اطلاعات مفیدی در اختیار شما قرار دهد. هزینه های ثبت و راه اندازی شرکت شامل موارد زیر می شوند:

• هزینه های مربوط به اداره ثبت که باید واریز شوند.

• هزینه هایی که باید به عنوان کارمزد پرداخت کنید.

• هزینه هایی که انتشار آگهی های مربوط به کثیرالانتشار و روزنامه های رسمی به همراه دارند.