اختصاصی گسترش‌نیوز:
روشی که کسب‌وکارتان را متحول می‌کند
مدیر موظف است احساس برتری، سلامت، توانمندی، اعتمادبه‌نفس و خطر‌پذیری را در کارمندان خود به وجود آورد.
گسترش‌نیوز: استفاده از اتوماسیون مجزا و جزیره‌ای فرآیندهای کاری در یک سازمان نه‌تنها منجر به یکنواختی، پیوستگی و سازگاری جریان اطلاعات در یک زنجیره ارزش افزا(Value Added Chain)نخواهد شد بلکه توانایی رشد سازمان را هم از بین خواهد برد.
ازآنجایی‌که محیط کسب‌وکار عصر اطلاعات فعلی رقابت شدیدی را در اخذ اطلاعات و دانش ایجاد کرده است، سیستم سازمان‌ها مجبورند تا آنجا که امکان دارد با یکدیگر کار و همکاری کنند به‌جای اینکه به‌صورت مجزا از هم باشند.
ایجاد یک چنین مکانیزمی امکان‌پذیر نیست، مگر با یاری‌گرفتن از "یک سامانه یکپارچه که تمامی واحدهای سازمان از مالی تا اداری گرفته تا خط تولید و انبارها، که عملیات آنها را در کنترل خود داشته باشد."
این سامانه یکپارچه (ERP) نام دارد.
در واقع یک سیستم ERP دارای یک بانک اطلاعاتی واحد و کاملاً یکپارچه است و دوگانگی اطلاعات در آن وجود ندارد.
یکپارچگی(Integration) از یک منظر به معنای استفاده اشتراکی دو یا چند کاربر از اطلاعات یکسان با منبع ذخیره یکسان است، یکپارچگی در مقابل واسطه سازی(Interfacing) قرار می‌گیرد. (که در بسیاری موارد به‌جای یکدیگر بکار می‌روند)
۶ علت عمده سازمان‌ها را بر آن می‌دارد تا در پی استفاده از ERP باشند:
- سرعت بخشیدن و استاندارد نمودن فرآیندها و پردازش‌های تولید محصول و ارائه خدمات
- یکپارچه‌سازی اطلاعات عملیاتی
- یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی
- یکپارچه‌سازی اطلاعات سفارش مشتری
- کاهش موجودی
- استاندارد کردن و یکپارچه‌سازی اطلاعات منابع انسانی
با استفاده از ERP سازمان‌ها می‌توانند به کاربردهای پیشرفته سازمانی همچون مدیریت ارتباط با مشتری(CRM)، مدیریت زنجیره تأمین(SCM)، تدارکات الکترونیکی(E-P)و.... دست پیدا کنند.
سیستم‌های تشکیل‌دهنده ERP
سیستم‌هایERP شامل مجموعه‌های گوناگون و متعددی است که یکپارچگی آنها اهمیت و ارزشی مضاعف را برای سازمان و شاخه‌های مختلف ان پدید می‌آورد:
۱. مجموعه اطلاعات پایه سازمان
۲. مجموعه اطلاعات پایه کنترل پروژه
۳. مجموعه اطلاعات پایه تولید/ خدمت
۴. مجموعه اطلاعات پایه لجستیک و تدارکات
۵. مجموعه اطلاعات پایه منابع انسانی
۶. مجموعه اطلاعات پایه مالی
۷. مجموعه زیرسیستم‌های لجستیک
۸. مجموعه زیرسیستم‌های تولید
۹. مجموعه زیرسیستم‌های مالی
۱۰. مجموعه زیرسیستم‌های مدیریت منابع انسانی
۱۱. مجموعه زیرسیستم‌های اطلاعات فنی
۱۲. مجموعه زیرسیستم‌های اداری
این تقسیم‌بندی مطلق نیست و می‌تواند در سازمان‌های مختلف به‌تناسب نوع و وسعت فعالیت‌هایی که در حال انجام است کم‌وزیاد شود.
هر یک از این سیستم‌ها با یک پایگاه اطلاعات واحد در ارتباط است. و اطلاعات خود را با دیگر سیستم‌ها به اشتراک می‌گذارد.
با توجه به نوع فعالیت- توزیع جغرافیایی- بزرگی و پیچیدگی سازمانی که سیستمERP می‌خواهد در ان پیاده گردد. زیر سیستم‌های یک ERP تعیین می‌شود و با توجه به نیازهای سازمان عملیات انطباق(Customizing) صورت می‌گیرد. تا این مجموعه کلیه نیازهای عمومی و خاص آنها را برآورده سازد. سپس آموزش و پیاده‌سازی سیستمERP در شرکت‌ها و سازمان‌های متقاضی انجام می‌شود.
ارسال نظر